你参加过会议吧？几乎在职场上打拼的人们，对于会议都不陌生。你组织过一场大型会议吗？或者说你策划过一场大型的活动吗？一听到这个，估计很多人头都大了。但是，组织一场大型会议或者策划一场大规模的活动是一门真正的职场学问，也是一种职场必备的能力。
中金云铜集团行政总监何凤霞女士，在本期夜校培训，围绕了“关于开会那点儿事”展开了三期培训。
何女士在培训中谈及，一场会议能够发挥“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果，果而有报”的效果，才是真正成功的高效会议。同时，她也说到大型的会议与日常工作中沟通会议有所不同，大型会议涉及一定规模的人员流动和消费，并且也作为一家企业的对外展示窗口。一场成功的大型会议往往能给别人留下深刻的印象，产生极好的传播效应，给企业的形象塑造出良好的影响力。
那么，如何去组织一场成功、高效的大型会议？何女士从自身在职场中沉淀的经验中一一向我们传道授业。
成功会议有三大秘诀，第一是要做好充分的准备，第二是彼此要进行有效沟通，第三是及时反馈存在的问题以及工作进度。那么，在组织会议的过程中，工作可分为三个阶段进行解读，分别是会前沟通、会中跟进、会后追踪。
会前沟通，涵括确定会议日程及安排，成立相关会务工作组，会议物料的准备，会场的安排等等，做到一环紧扣一环，按清单办事，细节落实，确保会前工作做到有条不紊、细致严谨，沟通达到及时、准确、清晰，为会议的开场做好充足准备。
会中跟进，强调会议在进行过程中，各个岗位的工作人员落实岗位职责，根据议程跟进各项工作，讲究随机应变，灵活处理。
会后追踪，是指建档备案，业务追踪，整理相关资料以及本次会议的总结，以求更好的进步。
何女士在这三期会议培训中，结合实际案例进行解说，现场与小伙伴讨论分析，让每一位小伙伴在培训中都学到如何组织一场满意的会议。同时，何女士提到《深圳中金客户答谢会》在12月10日即将举办，她强调“态度决定一切，细节成就未来”，让我们以饱满的热情、充分的准备去迎接本次答谢会，呈现深圳中金的高效、专业、自信的精神风貌。
参加会议与组织会议，是每个职场人的必备能力，从细节做起，从现在做起。让自己每一次的前进都能产生意想不到的效果，不是旁观者、抱怨者和阻碍者，而是创造者。
